ความแตกต่างระหว่าง บัญชีรายรับ-รายจ่าย กับ บัญชีคู่

สำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้ที่เริ่มต้นทำบัญชี สิ่งแรกที่มักสงสัยคือ “ควรใช้ระบบบัญชีแบบไหนดี?” ระหว่าง บัญชีรายรับ-รายจ่าย และ บัญชีคู่ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความต่าง และเลือกใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

📘 บัญชีรายรับ-รายจ่าย คืออะไร?

บัญชีรายรับ-รายจ่าย (Cash Basis) เป็นระบบบัญชีที่จดบันทึกเฉพาะ เงินสดที่จ่ายออกและรับเข้า เท่านั้น

✅ ลักษณะเด่น:

• เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก เช่น ร้านค้า, แม่ค้าออนไลน์, ฟรีแลนซ์
• บันทึกเฉพาะ เมื่อมีการรับเงินหรือจ่ายเงินจริงเท่านั้น
• ไม่ต้องแยกประเภทบัญชีซับซ้อน

📌 ตัวอย่าง:

วันที่	รายการ	รายรับ	รายจ่าย
1 พ.ค.	ขายสินค้า	5,000
2 พ.ค.	ซื้อวัตถุดิบ		2,000

📚 บัญชีคู่ คืออะไร?

บัญชีคู่ (Double Entry) เป็นระบบบัญชีที่ใช้หลักการ “ทุกรายการต้องมีการบันทึกอย่างน้อย 2 บัญชี” คือ เดบิต (Dr) และ เครดิต (Cr)

✅ ลักษณะเด่น:

• เหมาะกับกิจการจดทะเบียนนิติบุคคล (บริษัท ห้างหุ้นส่วน)
• รองรับการจัดทำงบการเงิน: งบดุล, งบกำไรขาดทุน ฯลฯ
• ตรวจสอบย้อนกลับได้ง่ายและถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี

📌 ตัวอย่าง:

วันที่	รายการ	เดบิต	เครดิต
1 พ.ค.	เงินสด (รับเงินจากขาย)	เงินสด 5,000	รายได้ 5,000
2 พ.ค.	ซื้อวัตถุดิบ (จ่ายเงินสด)	ต้นทุน 2,000	เงินสด 2,000

---

🔍 ตารางเปรียบเทียบ

รายการ	บัญชีรายรับ-รายจ่าย	บัญชีคู่
วิธีบันทึก	เงินเข้า-เงินออก	เดบิต – เครดิต
ความซับซ้อน	น้อย	ปานกลางถึงสูง
เหมาะกับธุรกิจประเภทไหน	บุคคลธรรมดา, SME เล็ก ๆ	นิติบุคคล, ธุรกิจเติบโต
ใช้ทำงบการเงินได้หรือไม่	ไม่ได้	ได้ (งบดุล, งบกำไรขาดทุน)
ตรวจสอบย้อนหลัง	ยาก	ง่าย

📞 ต้องการปรึกษาการวางระบบบัญชี?

หากคุณไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณควรใช้ระบบบัญชีแบบใด ทาง บริษัท แอบโซลูท บางกอก การบัญชี จำกัด ยินดีให้คำแนะนำฟรี!